金蝶软件K3 WISE作为一款功能强大、灵活易用的ERP系统,广受企业用户的青睐
然而,无论是出于数据安全考虑,还是应对可能的系统故障,定期备份系统中的关键数据,尤其是物料数据,都是至关重要的
本文将详细介绍金蝶软件K3 WISE物料的备份方法,确保您的企业数据万无一失
一、备份的重要性 物料数据作为ERP系统的核心组成部分,涵盖了产品的基本信息、库存情况、供应商信息等关键内容
一旦这些数据丢失或损坏,将直接影响企业的生产计划、采购决策和库存管理,甚至可能导致生产中断和客户信任危机
因此,定期备份物料数据,不仅是对企业运营安全的保障,更是对未来可能风险的预防
二、备份前的准备工作 1.检查系统权限:确保您拥有账套管理员的权限,因为默认服务管理员和账套管理员才有账套备份与恢复的权限,不能单独给子账号授权该功能
2.退出杀毒软件:在备份过程中,建议暂时退出360等杀毒软件,以免杀毒软件误判备份文件为病毒而进行隔离或删除
3.选择备份路径:备份路径应避免选择C盘和根目录,最好在其他盘中新建文件夹作为备份路径,以防系统崩溃时数据丢失
同时,备份完成后,建议定期将备份文件拷贝到U盘或移动硬盘中,实现数据的双重保护
4.检查网络连接:如果计划将备份文件上传至云端,请确保网络连接稳定,以便顺利完成上传过程
三、手动备份方法 手动备份虽然相对繁琐,但操作灵活,适用于需要即时备份或特定时间点的备份需求
以下是金蝶软件K3 WISE物料手动备份的具体步骤: 1.登录账套管理: - 打开电脑右下角的“开始”按钮,依次点击“程序”-“金蝶K3 WISE”-“金蝶K3服务器配置工具”-“账套管理”
- 输入账套管理登录密码(如无密码则直接点击“确定”登录)
2.选择备份账套: - 在账套管理界面中,找到需要备份的账套,点击选中
3.执行备份操作: - 点击账套管理菜单栏中的“数据库”-“账套备份”,打开账套备份界面
- 选择备份方式为“完全备份”,并指定备份路径
- 点击“确定”按钮,系统将开始执行备份操作
备份成功后,系统会给出成功的提示
4.备份文件处理: -备份成功后,将生成的备份文件(通常为.dbb和.bak格式)拷贝到指定的U盘或移动硬盘中
- 同时,建议将备份文件的名称和时间戳进行记录,以便日后查找和恢复
四、自动备份设置 对于需要频繁备份或希望实现定期备份的企业来说,自动备份功能无疑是一个更为便捷的选择
金蝶软件K3 WISE提供了账套自动批量备份工具,可以大大减轻管理员的工作负担
以下是设置自动备份的具体步骤: 1.新建备份方案: - 在中间层服务器上打开并登录账套管理,依次点击“账套”-“账套自动批量备份”,进入账套批量自动备份工具界面
- 在账套列表中,自动显示当前系统中所有已注册的账套信息
选择需要进行备份的账套,并勾选
- 设置自动备份的开始时间和结束时间(结束时间应大于开始时间)
- 选择备份路径,并输入完全备份和增量备份的间隔时间(如完全备份间隔时间为24小时,增量备份设置为0)
- 如果需要对某个账套立即执行完全备份,则勾选该账套所在行的“是否立即执行完全备份”选项
- 点击工具栏中的“保存方案”按钮,弹出方案保存窗口
在窗口中输入方案名称后,点击“确定”保存方案
2.执行备份方案: - 在账套批量自动备份工具窗口中,打开已保存的备份方案
- 点击“备份”-“执行备份”,系统将根据方案设置自动对所有选中的账套进行定时完全备份和增量备份
- 在执行备份方案期间,该窗口无需关闭,只需最小化即可
此时,在电脑桌面右下角的任务栏中会出现一个K3的图标,表示备份方案正在运行
五、云端备份建议 为了确保数据的安全性,除了本地备份外,建议将备份文件上传至云端存储
这样即使本地服务器发生故障或遭受病毒攻击,也能从云端快速恢复数据
以下是云端备份的具体步骤: 1.选择云盘服务:根据个人喜好和企业需求选择合适的云盘服务(如腾讯微云、百度网盘等)
2.下载安装云盘客户端:在云盘服务提供商的官方网站上下载安装PC同步助手
3.登录云盘客户端:使用QQ号、微信号或其他账号登录云盘客户端,并勾选自动登录以便下次重启电脑后无需重新登录
4.设置同步目录:在云盘客户端中设置同步目录为备份文件所在的文件夹
这样,每当备份文件更新时,云盘客户端将自动同步更新至云端
六、备份后的注意事项 1.定期检查备份文件:定期打开备份文件所在的文件夹和云端存储,检查备份文件是否完整且可访问
如发现问题及时重新备份
2.测试恢复流程:定期测试从备份文件中恢复数据的流程,确保在需要时能够迅速准确地恢复数据
3.记录备份日志:每次备份后记录备份时间、备份文件名和备份路径等信息,以便日后查阅和追踪
七、结语 金蝶软件K3 WISE作为一款功能强大的ERP系统,为企业提供了全面的物料管理解决方案
然而,再强大的系统也离不开数据的支持
定期备份物料数据不仅是对企业运营安全的保障,更是对未来可能风险的预防
通过本文介绍的手动备份方法和自动备份设置以及云端备份建议,相信您已经掌握了金蝶软件K3 WISE物料备份的全面技巧
愿您的企业在数字化管理的道路上越走越远,实现更加高效、智能和可持续的发展